📍 Суть справи:
Полтавський окружний адміністративний суд (справа №440/15084/24) підтвердив законність штрафу понад 151 тис. грн, накладеного на ФОП за порушення порядку ведення обліку товарних запасів під час перевірки. Підприємець здійснював торгівлю товарами ризикової групи, але не зміг підтвердити походження та облік товару.
🔎 Що сталося:
🔹Проведено фактичну перевірку податковою службою.
🔹Зафіксовано відсутність:
– повної форми обліку товарних запасів (з описом залишків на початок обліку),
– первинних документів, що підтверджують походження товарів (накладні, рахунки-фактури, акти).
❗️Штраф накладено за порушення п. 12 ст. 3 Закону №265/95-ВР (щодо РРО) – на суму 151 959 грн, що дорівнює 100% суми реалізації.
⚖️ Позиція суду:
▪️Первинні документи та облікові форми – єдина система обліку. Вони повинні бути одночасно надані під час перевірки.
▪️Електронний вигляд документів не замінює паперових підтверджень.
▪️Пізніше подання документів (у суді) — не враховується. Документи повинні бути надані на момент перевірки, не після.
▪️Порушення є достатнім для застосування максимального штрафу згідно зі ст. 20 Закону №265/95-ВР.
📘 Нормативна база, яку враховував суд:
▫️Закон №265/95-ВР: про РРО та облік товарних запасів.
▫️ Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОП (Наказ Мінфіну від 03.09.2021 №496):
▫️Ведення форми обліку товарних запасів.
▫️Наявність документів на кожен товар: рахунок-фактура, накладна, акт.
▫️Опис залишків на початок обліку.
🎯 Всі ці документи мають зберігатися і бути доступними безпосередньо під час перевірки.
✅ Висновки та рекомендації для ФОП:
🔸Не зберігаєте первинку – ризикуєте 100% штрафом від вартості реалізованого товару.
🔸Форма обліку + первинка = обов’язковий комплект. Один без іншого — не працює.
🔸Електронна форма – не альтернатива паперовим підтвердженням.
🔸Не сподівайтесь “донести пізніше” – суд цього не врахує.
🔸Організуйте регулярну перевірку документообігу: повнота, доступність, актуальність.
☑️ Працюйте з надійними контрагентами – перевіряйте їхні КВЕДи, реєстрацію, наявність у відкритих реєстрах.
🧾 Чому ця справа важлива:
Це прецедент, який підкреслює жорстку судову практику:
🔻 Без первинних документів – немає доказу законності операцій.
🔻 Формальні пояснення – не рятують.