💡 Все більше керівників користуються КЕП через «Дію».
❗️Але є нюанс: підпис, виданий директору як фізичній особі, не дає права підписувати документи від імені підприємства.
⚖️ Що говорить закон?
🔹 Згідно з ч. 1 ст. 18 Закону №2155-VIII, електронний підпис прирівнюється до власноручного лише у разі, якщо КЕП:
– створено з використанням кваліфікованого сертифіката;
– сертифікат містить дані не лише про підписувача, а й про юридичну особу (назву, код ЄДРПОУ).
🔹 Якщо ж директор підписує документ особистим КЕП із «Дії», це засвідчує лише його особисту волю, а не волю підприємства.
📄 Що потрібно для юридичної сили документа?
✅ Використовувати КЕП, виданий на юридичну особу, тобто:
– у сертифікаті має бути вказано найменування компанії та код ЄДРПОУ;
– такий КЕП має бути оформлений на посадову особу, уповноважену діяти від імені юрособи.
🛑 Важливо:
▫️Документ, підписаний особистим КЕП директора (через «Дію»), не матиме юридичної сили для підприємства;
▫️Податкові, кадрові, банківські документи можуть бути визнані недійсними, якщо їх не підписано КЕП юридичної особи.
📌 Використовуйте правильний КЕП для документів від імені бізнесу. Інакше — ризик втрати правової сили, штрафів або недійсності документів.