🧐 Оцифрування періодів трудової та підприємницької діяльності — це переведення паперових документів у цифровий формат. Це забезпечує:
✔️ надійне зберігання інформації;
✔️ мінімізацію ризику втрати або пошкодження документів;
✔️ автоматизацію процесу нарахування пенсій і соціальних виплат.
🔹 Хто формує електронну трудову книжку?
📚 Її формує Пенсійний фонд України:
– на основі звітності від роботодавців;
– шляхом оцифрування паперових документів, у т. ч. поданих самостійно.
❗️Для ФОПів електронна трудова книжка також може спростити процедуру підтвердження стажу й призначення пенсій.
🗂 Як підтвердити стаж ФОП до 2004 року?
📌 На загальній системі оподаткування
Підтверджувальні документи:
– платіжні доручення;
– банківські квитанції;
– документи про поштовий переказ;
– довідки ПФУ про сплату страхових внесків.
📌 На спрощеній системі оподаткування
Потрібно надати:
– свідоцтво про сплату єдиного податку (до 01.01.2004 р.);
– спеціальний торговий патент (до 01.01.2004 р.);
– патент про сплату фіксованого прибуткового податку (до 01.01.2004 р.);
– документи про сплату єдиного податку;
– довідку про реєстрацію як суб’єкта підприємницької діяльності.
📌 Як враховується стаж після 01.01.2004?
Періоди після цієї дати автоматично зараховуються до страхового стажу на основі даних системи персоніфікованого обліку ПФУ.
📥 Як подати документи до ПФУ?
Скористайтеся вебпорталом ПФУ: portal.pfu.gov.ua (https://portal.pfu.gov.ua/)
🧾 Алгоритм дій:
1️⃣Підготуйте сканкопії:
– витяг про держреєстрацію ФОП;
– документи про сплату страхових внесків або податків;
– патенти чи інші підтвердження підприємницької діяльності.
2️⃣ Авторизуйтесь за допомогою КЕП.
3️⃣ У розділі «Комунікації з ПФУ» → оберіть пункт «Відомості про трудові відносини».
4️⃣ Завантажте документи, поставте галочку згоди на обробку персональних даних, підпишіть КЕП і натисніть «Відправити до ПФУ».
🔔 Додатково можна подати інші документи про стаж:
📄 дипломи, свідоцтва про народження дітей, військовий квиток, паперову трудову книжку (за наявності) тощо.
📍 Важливо: своєчасне внесення інформації до електронної трудової книжки — запорука точного обліку страхового стажу та належного призначення пенсійних виплат у майбутньому.